Beroepsopleiding: Office Management

(vol- of deeltijdopleiding MBO+ of HBO niveau) ©

Het oude vak van “chef van de afdeling” is in de afgelopen jaren sterk geautomatiseerd en gemoderniseerd. Het administratieve werk werd vereenvoudigd door de computer, maar daarentegen wordt er steeds meer geëist van de administratief medewerker op het gebied van management, budgettering, financiële administratie, planning en organisatie.

De administrateur of chef van de afdeling is, als vraagbaak binnen het bedrijf, vertrouwd met de gehele administratie en financiële afwikkeling. 

Zijn taak werd steeds commerciëler en hij groeide uit tot een manager. Tegenwoordig wordt de nadruk steeds meer gelegd op het stroomlijnen van de administratie, de  zakelijke communicatie en de informatievergaring.

Een snel aanpassingsbeleid wordt doorgevoerd bij veranderingen binnen het bedrijf. Ook de logistiek binnen het bedrijf moet snel aangepast kunnen worden en is van levensbelang geworden.

Naast de administratieve taken krijgt de huidige officemanager steeds meer te maken met de continuering van het bedrijf. Bij kleine bedrijven zal de office manager al deze taken zelf vervullen, bij wat grotere bedrijven zal men moeten samenwerken met de marketingafdeling of met de in- en verkoopafdeling.

De huidige administratieve medewerker moet naast dat hij/zij administratief geschoold is ook commercieel en organisatorisch opgeleid zijn. Je hoeft dus beslist niet bang te zijn voor een saaie kantoorbaan.

De individuele diploma’s die je behaalt tijdens deze opleiding, zijn bijzonder geliefd in het bedrijfsleven; overtuig jezelf hiervan door het aantal vacatures in deze nog steeds groeiende branche.

Wie leiding kan geven in combinatie met financieel administratief inzicht, is dit een afwisselende job waarbij geen dag hetzelfde is.

Deze opleiding zal verdeeld worden over twee modules die in één of twee jaar, als dag- of avondopleiding gevolgd kunnen worden in vol-, deeltijd of duaal.

Op deze site staat meer informatie per individuele opleiding, zie de inhoudsopgave.

Office Management is een communicatief/administratief (CA) beroep waarin leiding geven, administratie, planning en organisatie centraal staan.

Office Management module 1

• Basiskennis Boekhouden en -Calculatie Spoed (BKB/BKC dipl.)
  vakken: boekhouden, calculatie,  etc.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 4 maanden). 
   
• Middle Management (N.M.M. diploma)
  vakken: management,  communicatie, organisatie personeelsbeleid en economie.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 8 maanden).
   
• MS Excel (diploma)
  vakken: opmaak, calculaties, rekenbladen, spreadsheets. 
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 2 maanden).
    
• Correspondentie Nederlands (diploma)
  vakken: spelling, grammatica, brieven, stijl- en schrijffouten.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 6 maanden).

Module 1 zal ca. 8 maanden in beslag nemen, 1 dag of 2 avonden per week 6 uur les met korte tussenpauzes.

Office Management module 2

• Basiskennis Loonadminisratie (B.K.L. diploma)
  vakken: vakken: loonheffing, socialeverzekeringen, arbeidsrecht etc.
  1x per week 3 uur les (studieduur ca. 3 maanden).
  
  Loopbaan-management (L.M. diploma)
  vakken: communicatie, netwerkplanning, voorlichting, outplacement, detachering, WMO wet, Human Resource Management, etc.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 6 maanden). 
   
• MS Acces (basisdiploma)
  vakken: technische termen en begrippen, werken met gegevensbanken, records, attributen, relatiebeheer, gegevensbladen, filters maken, diverse sorteermogelijkheden en veldeigenschappen.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 2 maanden). 
   
• Time management (diploma)
  vakken: planning, logistiek, bedrijfsorganisatie, time management.
  1x per week 2 uur les (studieduur ca. 3 maanden).

Module 2 zal ca. 6 maanden in beslag nemen, 1 dag of 2 avonden per week ca. 6 uur les met korte tussenpauze.

*Basiskennis Loonadministratie is een keuzevak i.p.v. dit vak mag ook Praktijkdiploma Boekhouden (spoed)opleiding gevolgd worden. De extra studiekosten bedragen ca. € 400,-.

HBO-niveau
Studenten die deze Office Management opleiding willen afsluiten op HBO niveau zullen extra vakken moeten volgen t.w.: Hoger Management (NEMAS diploma’s),  Voor extra kosten en opleidingsduur zie de inhoudsopgave.

* Deze beroepsopleiding heeft eveneens een modulaire opbouw. Het voordeel hiervan is dat de modules te combineren zijn met modules van andere opleidingen. Wij raden je gezien de concurrentie wel aan om een beroepsopleiding af te ronden. Mocht je jezelf bedacht hebben, dan kun je de behaalde module(s) combineren met andere vakken of modules waardoor je specialisatie een andere richting krijgt.

Differentieel voordeel van deze modulaire opleiding is dat je veel flexibeler je tijd kunt indelen, terwijl je toch mondeling onderwijs volgt onder leiding van ervaren praktijkdocenten.

Studenten die inschrijven voor de voltijd dagopleiding gaan circa 2 dagen per week naar school van ca. 10.00 tot 17.00 uur. Daarnaast is er nog gelegenheid om parttime te gaan werken of stage te lopen. Let wel op de (thuis)studietijd van circa 16 uur per week bij een voltijdopleiding.

Zij die in deeltijd gaan studeren gaan gedurende twee seizoenen (14 maanden) 1 dag per week naar Nijmegen. Veel studenten kiezen voor een duale studie in deeltijd, door werk en studie met huiswerk te combineren.

Belangrijk
Om een verkeerde studiekeus te voorkomen stellen onze studieadviseurs het zeer op prijs om vrijblijvend in contact te komen met toekomstige studenten.
Dit om gezamenlijk te kunnen vaststellen of dit de juiste opleiding voor je is en of je voldoende vooropleiding hebt. Misschien heb je wel vrijstelling voor een bepaald vakonderdeel? Het informatiegesprek, dat wij met je zullen hebben, duurt circa één uur en is kosteloos. Wij geven je dan aanvullende informatie en adviezen. Maak snel een (telefonische) afspraak met een studieadviseur. Zie ook de belangrijke informatie omtrent vol- en deeltijdopleidingen en de studiekostenverlaging onder de button aftrek studiekosten.

Beroepsopleiding: Office Management

Beroepsopleiding: Office Management